Семінар – навчання ТОВ “Міжнародна реабілітаційна клініка Козявкіна”
23 лютого 2026Семінар – навчання ТОВ “Міжнародна реабілітаційна клініка Козявкіна”.
В рамках проведення навчально-превентивних заходів днями представником відділу з питань безпеки праці Південного регіону Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці, проведено семінар-навчання з головними фахівцями ТОВ “Міжнародна реабілітаційна клініка Козявкіна” на тему: «Впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці».
Під час заходу було розглянуто питання безпечної роботи в умовах, які зумовлені сучасними вимогами, тобто впровадження та застосування електронної документації, такої як видача наказів, інструкцій, оформлення протоколів і ін. в системі управління охороною праці.
Інспектором наголошено, що організація електронного документообігу документів, ведення яких передбачено НПАОП, здійснюється з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» , «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» ,
Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання , та інших законодавчих та нормативно-правових актів.
В разі прийняття рішення роботодавцем, щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці, необхідно видання відповідного наказу або розпорядження.
В наказі повинно бути зазначено
– перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі ;
– порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.
Також роботодавець зобов’язаний забезпечити:
1) строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
2) можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;
3) надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.
У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної НПАОП особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.
Увагу під час семінару також зверталось на питаннях електробезпеки при експлуатації електрогенераторів, створенні безпечних умов праці та попередження виробничого травматизму.
