Технічна консультація в КНП “Буська центральна районна лікарня”

Державним інспектором відділу з питань безпеки праці Південного регіону Західного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці проведено технічну консультацію в Комунальному некомерційному підприємстві Буської міської ради “Буська центральна районна лікарня” на тему: «Впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці».

Охорона праці як складна багатокомпонентна система вимагає системного вирішення в рамках Закону держави. Система управління охороною праці має відповідну ціль і завдання, які вирішуються в рамках певної структурно-функціональної схеми управління. Законодавство України про охорону праці складається з Закону України “Про охорону праці”, Кодексу законів про працю України та інших нормативних актів, котрі регулюють взаємовідносини між різними суб’єктами права у цій сфері.

Мінекономіки у 2021 році затвердило порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці. Впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці не є обов’язковим, це виключно альтернативний варіант, на вибір роботодавця.

Щоб впровадити електронний документообіг роботодавець зобов’язаний затвердити:

– перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі;

– порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.

У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено НПАОП, роботодавець зобов’язаний забезпечити:

– строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;

– можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;

– надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.

Більше інформації з питань охорони праці, організації трудових відносин в умовах воєнного часу,охорони і гігієни праці тощо – на порталі https://pratsia.in.ua та сайтах https://lviv.dsp.gov.ua і https://dsp.gov.ua.