Навіщо електронна трудова книжка і як вона працює?

21 січня 2026
Навіщо електронна трудова книжка і як вона працює?
Коротко і по суті 👇🏻
▶️Що таке електронна трудова книжка❓
Електронна трудова книжка – це офіційний цифровий облік вашого страхового стажу, який діє в Україні з 10 червня 2021 року.
Вона замінює паперову трудову і зберігається в Пенсійному фонді України.
Навіщо вона потрібна❓
✔️ви можете в будь-який момент перевірити свій страховий стаж
✔️зменшується ризик втрати або пошкодження документів
✔️дані для пенсії формуються автоматично
✔️у майбутньому – вихід на пенсію без походів у ПФУ
▶️Важливо про строки
✔️Оцифрування триває до 10 червня 2026 року
✔️Після цього паперова трудова книжка не буде обовʼязковою, але до цього часу її краще зберігати
▶️Які дані можна додати?
Оцифровується весь страховий стаж, зокрема:
🔹записи з паперової трудової книжки
🔹періоди навчання
🔸декрет (для жінок)
🔹військова служба
🔸інші документи, що підтверджують роботу ( якщо трудова втрачена)
▶️Оцифрувати трудову книжку можна трьома способами:
✔️через роботодавця
✔️самостійно – через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України
✔️звернувшись до відділу Пенсійного фонду України
▶️Чому в стажі видно лише період з 2004 року?
Це норма закону, а не помилка‼️
👉🏻з 2004 року діє поняття страхового стажу
👉🏻стаж до 2004 року зараховується повністю, але його потрібно додати сканами документів
‼️Подбати про внесення даних варто вже зараз, щоб у майбутньому уникнути проблем зі страховим стажем та пенсією.
портал Державної служби з питань праці: https://pratsia.in.ua